電話顧客対応アシストCTI
顧客情報一元化と録音機能で業務効率UP!!
社員のスキルが向上し、
顧客への丁寧な応対で顧客満足度もUP!
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社員のスキルが向上し、
顧客への丁寧な応対で顧客満足度もUP!
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特徴・機能紹介
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顧客情報表示
電話着信時に、顧客情報(名前、住所など)をPC、タブレット、スマートフォンへ表示。
PCにポップアップを出すこともできます。 -
発信履歴
電話をかけた先の電話番号を一覧で表示! 誰が何の用件で電話をしたかをパッと把握!
※一部ご利用頂けない環境あり -
着信履歴
日付や電話番号、お客様名など、キーワードで履歴が検索できます。
着信履歴の統計情報を確認することもできます。 -
メモ機能
ふせんを残す感覚で問い合わせ内容や発信時の内容をメモし、共有できます。メモの履歴は検索も可能です。
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SMS送信
到達率の高さから販促ツール、緊急連絡・定期連絡のツールとして活用されています。
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圧着式ハガキDM
情報量が多かったり、視覚要素の多い販促に!
1通から配信が可能です! -
自動通話録音
発着信の通話を自動録音!「言った・言わない」、聞き漏らし解消に!着信画面から確認、音声データのダウンロードもできます。
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顧客情報管理
顧客情報の登録・修正ができ、表示させたい項目の追加や順番の変更などができます。大量の顧客情報は、CSV登録が行えます。
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着信履歴データ
着信履歴の情報を一括でダウンロードができます。着信回数の多い順に並べ替えることも可能です。
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顧客データの
エクスポート&インポート顧客情報を一括でCSV形式にエクスポートし バックアップ保存します。バックアップデータを取り込む際には、そのデータをインポートします。
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複数同時着信時の
顧客情報表示同時着信でも顧客情報が表示されます。複数の電話が同時にかかってきた場合に、誰からの着信かを一覧で表示させます。
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着信先番号の表示
どの電話番号に着信があるのかがわかります。 会社の代表電話番号や問合せ専用の電話番号 など、複数の電話番号で受電する場合に、便 利な機能です。
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グルーピング
自宅の番号と携帯番号など、同じ人から異なる電話番号で着信があっても、ひとつの顧客情報を表示します。
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写真表示
着信時に写真(画像)を表示できます(1枚のみ)。 お客様の顔写真や企業ロゴ、前回注文された商品などを表示させる事が可能です。
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めいわく電話
インターネットに公開されている最新の迷惑 電話情報を毎回自動でチェック。自社だけの“めいわく電話”を登録することもできます。
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ユーザ管理
ログインするユーザーの管理が出来ます。 ログインするユーザの登録や変更、削除ができ、ユーザ単位で機能のアクセス権を段階設定することが可能です。
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企業データ
未登録のお客様でも、企業データベースに登録されている会社・店舗などであれば、情報が表示されます。
※個人情報ではなく企業情報です
導入までの流れ
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STEP 01
利用お申し込み
申込書、確認書、お客様ヒアリングシート等の必要書類を送付
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STEP 02
設定の確認
・設置に向けた環境ヒアリング
(電話環境・インターネット環境)
・設置日調整
(提携業者より日程調整をご連絡)
・機器郵送、
URL・IDパスワードのご連絡 -
STEP 03
AI VASTシステム
機器の設置当社の提携業者にて現地に機器を設置し同時に利用を開始
必要書類の受領から最短10営業日で設置
AI VASTシステムの導入をご検討されている皆様、詳細なご説明をさせていただくことも可能です。
まずはお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。